LA FORME : en adéquation avec votre image

•  Un graphisme soigné pour une image professionnelle

L’e-mailing doit être en cohérence avec votre identité visuelle (charte graphique) et votre site Internet (logo, couleur, ambiance graphique), tout en s’en démarquant afin d’avoir son existence propre. Le message doit veiller à être centré visuellement, en mixant textes et images. Ainsi, vous offrez à vos contacts une meilleure visibilité et une véritable ergonomie dans la présentation et la mise en page de votre e-mail.

• Une conception technique adaptée au web

La conception technique (codage) du message répond à des contraintes particulières afin de permettre un affichage correcte (presque identique) dans les différentes messageries du marché qui chacune interprète le code à sa manière (Outlook, Gmail, Hotmail, etc.).

 Il est essentiel de bien « paramétrer » votre e-mailing, deux éléments conditionnent l’ouverture des messages :

• L’objet pour mettre en valeur l’intérêt du message, il doit être court pour être visible en un seul coup d’œil (ne pas excéder 80 caractères).
• Le libellé de l’expéditeur doit avoir un intitulé clair pour une bonne reconnaissance de l’émetteur, par exemple le nom de votre société.

L’e-mailing appelle à collecter des données à caractère personnel. La transparence des informations est à respecter :

• Proposer dans chaque e-mail un lien de désabonnement est indispensable.
• Ce lien redirige vers le formulaire de désabonnement puis la confirmation du désabonnement.
• Vous respectez ainsi la volonté de vos contacts de ne plus recevoir vos communications.L’adresse e-mail de l’expéditeur doit être bien valide afin de recevoir les remarques des internautes qui souhaiteraient vous répondre.